为了落实2007年10月在北京召开的“亚欧会议中小企业部长级会议”中关于在第五届中博会设立 “亚欧中小企业合作交流馆”的倡议，动员亚欧会议成员积极参展参会，第五届中博会组委会秘书处1月30日在北京召开了亚欧中小企业合作交流馆情况通报会。欧盟委员会、法国、德国、意大利、丹麦、韩国、日本、印度、泰国、保加利亚、葡萄牙、马来西亚、罗马尼亚、捷克、巴基斯坦、老挝、塞浦路斯、文莱、马耳他等亚欧会议十九个成员驻华使馆、使团的使节出席了会议。国家发展改革委中小司、外事司，广东省经贸委的代表参加了会议，中博会组委会秘书处副主任、国家发展改革委中小企业司副司长梁彦主持会议。

会议通报了中博会有关情况及亚欧中小企业合作交流馆的具体事项，发放了第五届中博会及亚欧专馆的宣传资料，邀请各成员积极参展，要求各使节尽快将信息传递给有关部门，并确定具体负责机构。对未出席会议的亚欧会议其他成员，组委会秘书处将采用发送电子邮件以及通过亚欧会议中小企业合作交流网站www.asemsme.net告知相关信息。