为了实现这个“广东速度”，在筹备中博会的3个多月里，相关的工作人员不知放弃了多少个节假日，加班加点奋力拼搏，为把中博会打造成中小企业的“品牌博览会”立下了汗马功劳！

    对于一个新生的展览会来说，首届中博会的筹备工作可谓非常成功。那么，成功的秘诀在哪里，组织者又是怎样进行会展操作的呢？

    7月8日，国家发展改革委、国家工商总局、广东省政府三家主办单位联合在北京召开首届中博会组委会第一次会议、暨新闻发布会和全国动员会，正式部署面向全国的筹备工作。

    这时离中博会开幕只剩下100天左右的时间！作为承办方的广东省承担起组委会及秘书处的日常工作，积极主动地开展了建立机制、衔接沟通、招展招商、后勤保障等各项工作。

    7月27日上午，广东省在广州召开了全省范围内的动员大会。

    广东省委副书记欧广源出席了会议，副省长游宁丰作了重要讲话。各地级以上市分管中小企业、民营企业的副市长、经贸局等主管部门负责人和获得百强民营企业荣誉称号的企业负责人共210多人参加了会议。

    游宁丰说，中博会是中共中央政治局委员、广东省委书记张德江亲自倡导，专门为广大中小企业开拓市场服务的。中博会原则上每年秋季举办一次，不以营利为目的，充分体现政府扶持中小企业发展的意图。随着中博会的不断成功举办，最终将逐步走向市场化。中博会主要有以下几个特点：一是政府引导、开放度高；二是规模宏大、覆盖广泛；三是内容丰富、形式多样。

    中博会参会范围为全国（含香港、澳门）中小企业、高等院校、科研院所、有关投资及中介服务机构。参展产品方面，则充分体现了广泛分布于全国的中小企业产业结构特点，主要有工艺品、纺织服装、家居用品、五金家电、食品饮料等五大类别。中博会将重点组织和开辟技术创新展区和中小企业服务业展区。技术创新展区展示中小企业在信息通讯、新型材料、新型能源、生物医药、先进制造、环境保护和资源综合利用，以及先进农业加工等7个领域的新技术、新产品。中小企业服务业展区将组织融资担保服务及相关产品、企业文化及培训、物业管理技术及产品、物流技术及产品参展。

    游宁丰副省长强调，各级党委、政府尤其是中小企业、民营企业行政主管部门要把中博会作为政府为中小企业提供服务的一项重要工作和实事抓紧抓好。要高度重视，各市政府要加强领导，成立专门的领导班子和工作小组；要把举办中博会的意义和要求尽快传达到广大中小企业，做到家喻户晓；要挑选能展示广东省中小企业实力和产品水平的企业和产品参展。并对舆论宣传、落实展位、邀请客商、后勤保障、信息沟通等方面的工作提出了明确的要求。

    8月18日，广东省就进一步落实招展招商任务、做好中博会筹备工作进行了部署。为加强联系沟通，中博会秘书处组成若干工作小组分赴有关省（区、市），通报筹备工作情况，了解各地组团进展，共同研究做好招展招商工作。

    8月18日，省长黄华华以个人名义向各省（自治区、直辖市）的省长（主席、市长）发出《邀请函》，诚挚邀请他们届时率领代表团来广州参加首届中博会。

 

    在国家发展改革委和国家工商总局的指导下，广东省认真履行东道主的义务和责任，承担组委会及秘书处的日常工作。

    为了加强对中博会筹备工作的领导和协调，广东省政府建立了筹办中博会工作联席会议制度，协调解决中博会筹办工作的重大问题。成立了省筹办会秘书处，下设九个专门的工作组，由省直有关部门副厅级以上干部担任各组组长，具体负责中博会各项筹备工作。按照各工作组职责分工，制定了各项工作的实施方案，落实到组、具体到人，用倒计时的办法排出工作进度表。

    在中博会的组织发动工作正式开始之前，考察学习各种展会和向社会公开征集中博会会徽口号等工作已先期展开。

    有关调研组分赴顺德、东莞、深圳和浙江杭州、义乌、永康、温州等地，考察学习了广交会、深圳高交会、浙江义乌小商品博览会、永康五金博览会、温州轻工博览会、山东青岛APEC技术交流会等的组织筹办情况，从而形成了在参展主体层次、参展商品结构、博览会组团方式和运营手段等方面都有所创新的博览会创办思路。

 

    经过多家比较选定的首届中博会展馆广州花城展览中心，单体面积4万平方米，离广交会琶洲新馆仅五分钟车程。

    同时，组委会专门召开展馆周边环境整治现场办公会议，研究部署展馆周边宣传广告、交通、安全保卫、环境整治等问题，制定了安全保卫工作方案和应急预案，展馆、接待宾馆及开幕酒会的卫生防疫、除四害工作方案及应急预案。

    中博会在广州秋交会期间举办，酒店住房紧张。组委会专门召开了有广州市区150多家星级酒店参加的中博会酒店接待动员会议，发动星级酒店为中博会预留接待住房，中博会期间的人员接待工作逐项落实到具体单位和人员。

 

    举办“中博会”是全国中小企业的大事，全国各省市对此都已经达成共识。在首次中博会的招展中，北至黑龙江，南至港澳，都表现出极大的热情。多个地区的参展名额都严重超标，以至参展报名截止时，整个大会的展位超标达200多个。

    各个省市接到了举办中博会的通知后，便迅速行动起来，很多省成立了专门的组织机构，积极组织参展。由省市中小企业局负起牵头招展招商、组团参会的责任，主动会同当地发改委、工商局以及经贸、经协、商务等部门，广泛发动本地区驰名商标、名牌产品、特色产品和出口产品的生产企业参展。黑龙江、山西、福建、上海、重庆、江苏、安徽、河南、云南、宁夏等省区市还对参展企业给予全部或部分的展位费补助。

 

    另一方面就是广邀国内外客商。组委会采取普遍发动和重点跟踪相结合的方式多渠道广邀国内外客商，向外国驻京、驻沪、驻穗领馆、商贸机构、新闻机构发出邀请函，并进行重点走访，要求这些机构向其驻我国的商贸企业和来自本国的采购商，特别是准备参加广交会的客商传递中博会的信息。走访法国、澳大利亚、英国、马来西亚、泰国驻穗总领馆或商务处，以及日本贸易振兴机构、德国工商协会、新加坡国际企业发展局、美国商会、意大利对外贸易委员会等商贸机构驻穗代表处等，这些机构反应积极，其中日本贸易振兴机构在其电子刊物上专题介绍中博会，并要求在中博会设专门展位；广东美国商会也发动美国企业和客商积极参会，并在商会刊物上登载中博会信息。家乐福等国内外知名采购商和法国、日本、泰国、台湾等国家和地区一批外资企业确认参会。

    向全国连锁商业企业、流通龙头企业、大型百货公司、专业批发市场，各省区市商会、行业协会等发出邀请函。

 

令人佩服的“新闻宣传攻势”

    首届中博会筹备工作时间紧、任务重、要求高，因此，从组委会秘书处领导到各省市都做了大量的宣传工作。

    首先，充分发挥网络即时、无边界、信息量大等宣传优势，开设中博会专门网页，并与中国中小企业信息网、广东省中小企业服务网、供求速配网等有关网站链接，及时公布参展参会文件、资料，方便大家浏览、下载，及时了解动态。

    其次，在中央及地方电视、报纸等媒体上刊播中博会宣传广告。在南方航空公司的20万张登机牌上发布中博会信息。在广州新机场等显要位置设置广告牌。委托专业机构策划制作中博会专刊、参展商名录，展示参展企业的产品特色，全面宣传中博会。

    最后，多次举办全国性的新闻发布会，国内及境外的综合性和专业性媒体均有报道。

 

    通过社会公开招标，中博会选定了四家资质较好的展览公司，着手进行开幕式场地和展馆的总体设计。

    工作重点就是针对实际情况做好展区划分、展区分配及布展工作。展区划分继续维持按行业划分展区的格局，同时又作了部分调整：考虑到便于采购商选购商品，将原定的食品医药展区，分为食品展区和医药展区。

    根据个别省的强烈要求，同意其单独设立展区。

    在服务业展区中，安排科研机构及高等院校集中布展，设立科技创新展区。

 

    要想保证一个展会的质量，就必须设定一个“门槛”，这既是对参展企业、采购商及参会企业的一个要求，也是一种尊重。

    在中博会召开第一次联络员会议的时候，国家发展和改革委员会中小企业司助理巡视员王黎明对来自全国各地的展团负责人就作出了指示。

    他要求各省市展团做好工作审查，突出特色和品牌。要调动各方面的积极性，选择有知名度的企业来参加。要注意当地的排头兵企业、品牌企业，并突出区域特色。另外，要挑选一些精品，有成长性、创名牌的企业都能在这里展示。要让社会明白，中小企业不是假冒伪劣，非公经济不是没有品牌。

 

    9月9日上午，中国中小企业博览会组委会在北京人民大会堂广东厅召开新闻发布会，通报了首届中博会筹备工作进展情况以及中博会期间的重要活动安排。

    在组委会的指导下，广东认真履行东道主的责任，成立组织机构，制定实施方案，积极招展招商，加强宣传推介，策划配套活动，优化展场环境，做好后勤保障，紧锣密鼓地推进各项筹备工作。

    各省区市对中博会响应积极，认识到位，行动迅速，措施有力，组团招展工作正紧张有序地进行。

    会上，组委会领导就来自中央及广东省的50多家媒体单位记者的提问做了回答。

 

    9月25日上午，广东省副省长游宁丰等“中博会”组委会领导前往广州花城会展中心深入检查“中博会”筹展工作落实情况。

    组委会领导认真检查了“中博会”的展场、开幕式主会场、会议大厅、安全保卫、环境卫生、道路交通、宣传报道等工作的落实情况。游宁丰副省长在听取了组委会秘书处各部门的工作汇报后，对各部门前阶段的工作表示满意，并要求省、市、区各有关部门要进一步做好协调工作，完善措施，将工作落到实处，以最好的面貌和状态迎接中国中小企业的盛会如期成功完满召开。

 

    10月17日晚，广东省人民政府举行了大型招待酒会欢迎前来参加首届中国中小企业博览会的嘉宾。

    宴会由广东省副省长游宁丰主持，广东省委副书记、省长黄华华在酒会上辞词。

    黄华华代表广东省委、省政府对出席欢迎宴会的领导和嘉宾表示诚挚的欢迎，对关心、支持中博会的各界人士表示衷心的感谢。他说，中博会在广州举行，充分表明了党中央、国务院及国家有关部门对广东的极大信任，是对广东经济社会发展特别是中小企业发展的大力支持。广东是我国改革开放的前沿，长期以来，广东高度重视培育和发展中小企业，出台了多项政策措施，促进中小企业和非公有制经济发展。作为博览会东道主，广东将在国家有关部门的指导和全国兄弟省区市的大力支持下，按照组委会的要求，认真组织，精心策划，切实做好各项组织和服务工作，努力将中博会办出特色，办出水平，创出品牌，使博览会各位来宾和朋友们留下美好难忘的印象，让各位乘兴而来，满意而归。

    黄华华在酒会上还表示，为推动中小企业发展，举办中国中小企业博览会是为我国中小企业构建一个树立形象、展示产品、交流信息、加强合作、开拓市场的平台，这反映了广大中小企业的共同愿望，体现了党和政府大力支持和放手发展中小企业的决心。

    出席欢迎宴会的领导同志和主要嘉宾有：国家发展和改革委员会副主任张晓强，首届中博会组委会副主任、国家工商总局原副局长杨树德，全国工商联副主席孙晓华，各兄弟省、自治区、直辖市领导同志林炎志、李锦斌、刘海生、李全林、郑茂清、杨道喜、李宇鸿、马瑞文、索长有、王永明，广东省、广州市领导同志林树森、许德立、张广宁等。

    应邀出席晚宴的还有首届中博会各省、自治区、直辖市和香港、澳门特别行政区代表团团长、副团长和其他有关领导同志、政府官员，国家有关部门的领导同志，广东省有关部门的领导同志。

 

    首届中国中小企业博览会组委会昨天召开新闻发布会正式宣布，首届中博会已圆满完成各项筹备工作，将于明日（10月18日）在广州花城会展中心隆重开幕。广东省中小企业局局长刘焕泉在会上透露：中博会今后将永久落户广州。

    记者：我们在为中小企业服务上做了哪些工作？

    刘焕泉：我们为参展企业设置了一天的高级别培训课程，这在博览会中还是首次。国家发改委的司长、处长都会成为主讲人。博览会还配备了40名专业外语翻译，提供全天候免费服务。展馆内设有咨询台，并有专人派发法律、贸易政策等方面的资料。

    记者：招商情况和预计有无出入？

    刘焕泉：大大超过预期。让我们颇费脑筋的倒是布展，而非招商。

    记者：请问政府预拨了多少资金？

    刘焕泉：广东省委、省政府及其他各省、区、直辖市政府都给予了大力支持。除展位费等必要费用外，不收取其他费用，还提供很多免费服务。

 

    在国家发改委和国家工商总局的指导下，中博会东道主的广东，承担了具体的筹备工作。在10月16日举行的中博会新闻发布会上，广东省政府秘书长、中博会组委会秘书长徐尚武介绍了“广东速度”和“广东经验”。

    徐尚武认为，中博会能够成功举办，主要有四方面原因：首先，国家发改委和国家工商总局的大力支持。其次，广东省委、省政府的高度重视。第三，兄弟省区市的大力支持。第四，广东具有丰富的办展经验。他说，自中博会筹备以来，在国家发改委、国家工商总局和广东省政府的领导下，在兄弟省区市的大力支持下，国家发改委中小企业司、国家工商总局个体私营经济监管司以及广东各个政府部门都动起来了，主要在六大方面展开筹备工作：成立工作机构、认真制定工作方案、加大宣传力度、积极开展招展招商工作、努力优化展场环境、精心策划会议期间的相关活动和做好后勤保障工作等。

    徐尚武列举了广东为筹备中博会展开的一系列的活动：7月8日，三家主办单位在北京召开中博会组委会第一次会议、新闻发布会和全国动员会；“7.8”会议后，广东三次召开省政府常务会议和省长办公会议，研究中博会的筹备工作。国家工商总局个体协会也在重庆专门召开会议部署中博会的筹备工作；随后，广东省政府建立了筹办中博会工作联席会议制度。成立省筹办会秘书处，下设九个专门的工作组，由省直有关部门副厅级以上干部担任各组组长；8月6日中共广东省委办公厅、省政府办公厅发出《关于认真做好中国中小企业博览会筹备工作有关问题的通知》，各市迅速制定了实施方案，成立了代表团及其工作机构；8月12日，中博会召开第一次联络员会议；9月9日，中博会在人民大会堂举行新闻发布会；9月24日，中博会组委会秘书处在广州召开中博会第二次联络员会议。

    徐尚武介绍说，广东主要围绕几个方面有针对性地开展工作：首先，对中博会举办的重要意义进行广泛宣传，取得各级领导支持。其次，要求各地在宣传中对一些实际工作上要给予特别的解释。最关键的是，加强与各省的联系沟通。广东省省长、中博会组委会主任黄华华向各省、自治区、直辖市的省长、主席、市长发出《邀请函》，介绍、宣传中博会，邀请各省（区、市）政府领导届时率团参加首届中博会。此外，组委会秘书处派出若干工作小组，分赴有关省（区、市）推介中博会。再次，积极邀请客商参会。采取普遍发动和重点跟踪相结合的方式多渠道邀请国内外客商，向外国驻京、驻沪、驻穗领馆、商贸机构、新闻机构发出邀请函，要求这些机构向其驻我国的商贸企业和来自本国的采购商，特别是准备参加广交会的客商传递中博会的信息；同时，走访法国、澳大利亚、英国、马来西亚、泰国驻穗总领馆或商务处，以及日本贸易振兴机构、德国工商协会、新加坡国际企业发展局、美国商会、意大利对外贸易委员会等商贸机构驻穗代表处，推介中博会。