中国国际中小企业博览会事务局是经广东省机构编制委员会办公室批准，于2007年正式成立，隶属广东省经济贸易委员会管理的正处级事业单位。编制人员47人，经费由省财政核拨。

        中国国际中小企业博览会事务局是综合性展览机构，主要职能如下：
        一、负责承办中国国际中小企业博览会的具体事务性工作；
        二、承办泛珠三角区域贸易合作洽谈会；
        三、珠江三角洲地区与山区和东西两翼经济技术合作洽谈会等经贸活动。

        根据上述职责，中博览会事务局内设6个部（室）。具体如下：

        一、办公室职责
        协助局领导处理日常事务工作；负责文秘工作和内部工作信息的交流报送；负责档案管理、机要保密、办公自动化、法律事务、后勤服务等工作；
        负责人事、劳资、安全保卫等工作；负责党务、工会、共青团、妇女等工作；
做好中博会和有关经贸活动的经费管理；负责局日常财务工作。
        联系人：黄全生（副主任）
        电话：83310725

        二、综合会务部职责
        拟订中博会和有关经贸活动的总体方案、联系中博会和有关经贸活动组委会成员单位和工作部门、协调中博会和有关经贸活动的重要工作、督促检查各项工作的执行情况；负责印制中博会和有关经贸活动的工作手册、会务指南等材料和证件；编印中博会和有关经贸活动简报；负责起草局的重要文件、报告；负责重要会议的接待与会务工作；负责组织中博会和有关经贸活动的开幕式、欢迎宴会和文艺晚会等。
        联系人：冯志祥（部长）
        电话：83369419

    三、 招展招商部职责
        拟订中博会和有关经贸活动的招展工作方案、组织实施境内招展工作；负责编印招展资料；联络各客商团组；负责建立和维护参展商、客商数据库；负责客户管理和现场专业观众登记；汇总、统计成交情况，组织对中博会和有关经贸活动效果的综合评估；
        负责统筹管理中博会和有关经贸活动的展务工作；负责规划展览场地，展位确认和展位安排；设计展区形象，设定服务功能区，搭建装修展台；负责展品运输和通关；管理展览现场和客户服务；协调参展产品知识产权保护和质量监督工作；协调展会现场的安全保卫工作，维持展会秩序；联系海关、出入境检验检疫及其他相关管理部门。
        联系人：王福秀（部长）
        电话：83310966

        四、新闻宣传部职责
        做好中博会和有关经贸活动宣传推介总体方案的策划；发布中博会和有关经贸活动的新闻；负责编审出版中博会和有关经贸活动的宣传品；具体实施广告的发布；联系媒体对中博会和有关经贸活动进行报道；负责中博会等有关网站的维护；收集整理中博会和有关经贸活动的图文音像资料；负责同业交流和信息收集分析；对口联络新闻主管部门。
    联系人：杨俊文（副部长）
    电话：83188537

        五、 外事境外部职责
        负责主宾国以及其他涉外事务工作；负责境外招展招商工作；负责现场翻译工作；负责境外参展商、采购商货运、报关、商检等服务工作。
        联系人：邓华
        电话：38816013

        六、论坛活动部职责
        组织高峰论坛、融资洽谈会、采购说明会、专题培训等大型会议和相关活动的策划、组织和具体实施；负责与国内外相关工作主管部门、商协会、代理机构及企业、外国驻华使领馆和我驻外使领馆的联络；负责联系外事主管部门；负责外事、礼宾和翻译工作；负责邀请、联络和接待重大活动的国内外嘉宾；联系政府接待部门和旅行社、宾馆等服务机构；
        负责中博会和有关经贸活动专有品牌等资源的管理、经营；负责赞助、资产营运等市场开发工作；负责中博会和有关经贸活动的无形资产及专用产品的开发经营；负责经营投资及合作项目管理。
        联系人：刘丽辉（副部长）
        电话：83187760