为确保第十四届中国国际中小企业博览会(以下简称“第十四届中博会”)顺利举办,中博会事务局现按照有关规定要求面向社会公开邀请第十四届中博会联合主办国南非展区项目服务机构进行报价,有关事项通告如下:
一、项目内容
根据采购人要求,按时高质地完成第十四届中博会联合主办国南非展区项目的承建及维护工作,并按照采购人的需要及时进行方案和细节的修改与完善,严格按照时间表安全高效的进行相关制作、安装、维护和拆除。包括但不限于以下服务内容:
(一)展览会展场搭建范围和期限
搭建范围:保利世贸博览馆3号馆
搭建面积:30米*33米
进场时间:2017年10月6日(划线、物料进场)8:30-17:00
搭建时间:2017年10月7日-9日 8:30-20:00
维护时间:2017年10月10日-12日 9:00-17:00
2017年10月13日 9:00-14:00
撤展时间:2017年10月13日 14:00-24:00
(二)具体要求:
注:以上内容可结合项目实际需求酌情调整
二、入选方式
符合申报条件的机构自愿报名,并按要求提交申报文件及报价;中博会事务局按照有关规定组织评审,择优确定服务机构。
三、服务机构资格要求
(一)具有独立法人资格,具备从事承接室内设计装修或展览设计装修工程资格。
(二)单位注册资金人民币300万元以上(含300万)。
(三)单位从事展览工程服务范围的经营活动5年以上(含5年,以企业登记注册时间为准),信用状况良好,无违规及工程施工事故记录。
(四)具有固定的办公场所及从事展览工程服务的团队,投入本项目的服务团队不少于10人,英语翻译人员不少于3人,并为本项目配备专职的项目负责人。
(五)拥有固定的加工场所和仓储用房,面积总体不少于2000平方米。
(六)自2012年1月1日起至今为规模不少于5万平方米以上的展会提供平面设计及制作的服务经验。
(七)优先考虑有本项目所涉及的同类获奖证书、荣誉证书、相关资质等的服务机构。
(八)本项目不接受联合体报价,一经发现,将立即取消资格。
四、申报文件
申报文件必须提供符合本通告第三点“服务机构资格要求”所列各项条件的证明材料,包括但不限于以下内容:
1.有关确立报价单位法律地位的原始文件的复印件。包括但不限于:营业执照复印件、组织机构代码证复印件等。
2.具备专业的设计团队(明确本项目负责人,并在整个展会期间派专人驻展馆负责项目安全及时实施及现场维护服务)的相关证明材料,包括但不限于社保证明、劳动合同、相关学历或专业技术资格证书等。
3.自2012年1月1日起至今为规模不少于5万平方米以上的展会提供平面设计及制作服务经验的证明材料(须提供业绩合同复印件)。
4.报价函。报价应包含设计稿及完成本届中博会联合主办国南非展区项目的所有费用(包含设计费、材料费、搭建费、管理费、电费、人工费、运输费等一切费用),除场地租金费外,采购人不再支付除此以外的任何费用。根据财政有关规定,结合本项目实际情况,本项目预算控制在人民币27万元内实施。
报名材料须加盖报名单位公章,一式三份。申报单位对所提供文件材料的真实性负责,若发现弄虚作假,将取消报名资格。
五、报名时间
报名截止时间:2017年9月22日17:00。
报名单位请于截止时间前将申报文件送达或邮寄至我局,逾期不再受理。
六、联系方式
中国国际中小企业博览会事务局
联系人:蔡小姐,电话:020-83137669
地址:广州市越秀区东风中路483号粤财大厦2911室
中国国际中小企业博览会事务局
2017年9月19日