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关于遴选第十四届中博会中小企业信息化推广活动暨信息化论坛活动承办机构的公告

2017-08-04 16:51:28

由工业和信息化部、国家工商行政管理总局和广东省人民政府共同主办的第十四届中国国际中小企业博览会(以下简称“第十四届中博会”)将于2017年10月10日在广州开幕,并于10月12日在广州花园酒店举办“中小企业信息化应用推广活动暨信息化论坛”。为确保活动顺利举办,按有关规定,现由第十四届中博会执行单位中国国际中小企业博览会事务局(以下简称“中博会事务局”)面向社会公开遴选活动承办机构,有关事项公告如下:
  一、项目内容
  (一)活动策划
  制定活动工作方案、预算,策划活动的主题、形式、规模、时间、举办地点、议程等重要内容;
  (二)组织实施
  负责本次活动的总体组织和实施,开展、具体执行等工作,确保活动的成功、顺利进行,其中包括落实签到处、活动现场布置及相关费用支付工作;相关仪器的调试、准备工作;领导邀请工作,演讲嘉宾、主持人、媒体邀请及相关费用支付工作;演讲嘉宾、主持人接待及相关费用支付工作;听众组织工作及安排到会工作;背景板、会刊制作工作;会议物料(签到本、笔墨纸)等物资的采购工作;会后后续工作以及本次活动的相关事宜等。
  (三)宣传推广
  组织开展活动前期预热、宣传及现场、会后报道工作,负责相关费用支付工作。
  二、遴选方式
  符合申报条件的单位自愿报名,并按要求提交相关材料及报价。由中博会事务局按照有关规定组织评审,择优确定。
  三、报名条件
  (一)报价单位是在中国注册的公司或其具有工商局合法注册的分支机构,具有独立的法人地位和独立承担民事责任及履行合同的能力;注册资金100万元(含100万元)人民币以上;
  (二)报价单位拥有完善的服务制度,能按时按质提供服务,能及时解决项目开展过程中所出现的问题;
  (三)报价单位在项目实施中无骗取中标、严重违约、重大公关危机等情况,并且近1年内无与其他公司的组织经济与法律纠纷(含人民法院已受理的作为原告或被告或并列被告等);
  (四)报价单位提供的报价文件必须加盖公章;
  (五)本项目不接受联合体报价。一经发现,无论项目在何种阶段,将取消资格,若已授予合同,将做无效处理,并全额退回已支付款项;
  (六)报价单位应提供符合资格的文件,以证明其符合报价条件和具有履行合同的能力。
  四、申报文件
  (一)反映申报单位基本情况的文件材料,包括营业执照复印件等资质文件;
  (二)可以佐证申报单位符合报名条件第(二)、(三)、(五)条的承诺函。
  (三)项目方案及实施进度安排表。
  (四)项目报价。根据财政有关规定,结合实际情况,报价不超过80000元人民币。
  报名材料须加盖报名单位公章并密封,一式三份。
  五、报名时间及地点
  报名时间:2017年8月4日至8日(共5天)。
  报名地点:广州市越秀区东风中路483号粤财大厦29楼2918室。
  报名单位请于2017年8月8日下午17:00前将申报文件送达报名地点,报名联系人:中博会事务局论坛活动部刘丽莉,电话:020-83137621。通过快递方式递送的以签收日期为准,逾期不予受理。报名单位对所提供文件材料的真实性负责,若发现弄虚作假,将取消报名资格。

 

                            中博会事务局
2017年8月4日


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