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中博会事务局关于邀请参加第十四届中博会纸质版和电子版导览图制作工作报价的函

2017-07-26 11:40:19

各有关单位:

为更加直观介绍第十四届中博会,为参会人员提供更直接、便捷的场馆参观和活动信息,现启动第十四届中博会纸质版和电子版导览图相关工作。我局现通过自主询价方式进行选定一家公司负责该工作,现特邀请你公司参与报价。有关情况如下:
  一、制作要求
  须制作纸质版与电子版导览图。做到简明扼要、美观大方、经济实用。导览图制作成品版权归中国国际中小企业博览会事务局所有。
  (一)纸质版导览图制作要求
  1、设计内容包含第十四届中博会主题展及专业展相关内容。包括:展位信息、交通指引、论坛活动安排等。中博会以及联合主办国信息、展馆平面图(包含展位分布图、疏导消防通道、驻场单位办公点等)、论坛安排、市内交通指引、微信二维码以及相关注意事项等。以上内容均为中英文对照。
  2、涉及规格及版面分布。规格为74cm*42cm ,(具体规格和版式须按照我局提供内容具体调整);采用157克双铜版纸及现场写真展板。
  3、纸质导览图印刷50000份;现场写真板6幅。贵公司须安排相关人员做好纸质导览图现场分发工作。
  (二)电子导览图制作要求
  1、须嵌入我局微信公众号,可在手机等移动设备上快速浏览、分享传播第十四届中博会相关信息。电子导览图内容与纸质版保持基本一致,风格设计便捷醒目,体现移动传播特色。
  2、能够实现中博会期间,能够做到电子导览图导航图的维护及实时修改。
  (三)完成时间。须于2017年10月07日前完成导览图折页版与电子版制作。
  二、报价须知
  报价时须提供以下资料(需加盖公章),否则其报价将不被接受。
  (一)法定代表人身份证或授权委托书及代理人身份证复印件;
  (二)营业执照副本复印件;
  (三)投标人提供编纂同类书藉或刊物的案例及本次方案设计方案;
  (四)本项目制作经费控制在60000元以内。报价函报价包括纸质与电子版版面设计,制作印刷、运输分发、电子版维护费用及国家税收费用等。
  三、投标材料时间及地点
  (一)截止时间:2017年8月4日中午12时,逾期不再接受投标材料。
  (二)投标材料提交地点:广州市东风中路粤财大厦29楼2905室。
  投标材料须集中密封装袋,封袋上应注明项目名称、投标单位名称,并在封袋骑缝处加盖投标单位公章。
  四、评标办法
  (一)邀请3家及以上单位参与报价;按照政府采购要求,我局成立评标专门评审小组进行评审;
  (二)在全面符合、响应我局要求的单位中按照报价由低到高排序,报局领导审定后,正式签订合同。

 

中国国际中小企业博览会事务局
2017年7月26日
(联系人:陈大君 联系电话:83137612,传真:83137608)


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